Automatisez vos Processus Numériques

Indicateurs qualités

Lancement en décembre 2020
Nombre de stagiaires formés en 2021 : en cours
Taux d'assiduité : N.C- Taux de rupture : N.C
NPS (Net Promoter Score) : en cours

« J'ai besoin de gagner du temps pour mon administration ! »
« Je veux éviter de faire des erreurs dans mes dossiers administratifs. »

« J'aimerai que mes propositions commerciales soient envoyés automatiquement ! »

Nous allons découvrir ensemble comment créer
un publipostage en ligne à partir d'un formulaire.

Qu’est-ce que l’automatisation des processus ?

Cela consiste à systématiser certaines opérations qui impliquent généralement une intervention humaine. Le but est de réaliser des tâches suivant chronophages en automatique.

L’automatisation des processus s’inscrit dans une recherche de gains de productivité où vous pourrez concentrer votre travail sur votre réelle expertise.

Les avantages sont nombreux : augmentation de productivité, réduction des erreurs, rapidité de réponses pour vos prospects ou clients, amélioration de la gestion du temps,…

Quels sont les objectifs de la formation ?

Mettre en place des processus automatisables à partir de la saisie d'information sur un formulaire en ligne.
Traiter automatiquement l'information à partir de champs texte.
Ajouter de champs calculés à partir d'informations sources (date cible, code client, déduction d'un tarif,...)
Mettre en place des alertes emails pour réagir en temps réel.
Archiver les fichiers dans les dossiers appropriés.

Pour quels bénéfices ?

Augmenter votre productivité.
Réduire les erreurs administratives.
Réduire les temps de réponses pour vos prospects ou clients.
Réduire les tâches les plus répétitives et chronophages.
Maîtriser votre flux de données.
Réduire vos coûts, vos tarifs.
Gagner en performance.

Présentation du contenu détaillé

MODULE 1 : STRUCTURER UN PROCESSUS SIMPLE
- Cours n°1 : Schématiser le processus.
- Cours n°2 : Créer les espaces de stockages pour vos documents.
- Cours n°3 : Créer votre premier fichier modèle.
- Quiz du module n°1

MODULE 2 : GÉRER LE FORMULAIRE
- Cours n°4 : Créer un formulaire de saisie des données.
- Cours n°5 : Savoir insérer le formulaire sur un site internet.
- Cours n°6 : Générer le fichier tableur associé.
- Quiz du module n°2

MODULE 3 : UTILISER UN MODULE COMPLÉMENTAIRE
- Cours n°7 : Installer le module complémentaire.
- Cours n°8 : Paramétrer la fusion en ligne.
- Cours n°9 : Tester une fusion simple.
- Quiz du module n°3

MODULE 4 : ÉLABORER DES FUSIONS COMPLEXES
- Cours n°10 : Générer une date à partir d'une première.
- Cours n°11 : Générer un code spécifique automatiquement.
- Cours n°12 : Générer un tarif à partir d'une donnée.
- Quiz du module n°4

MODULE 5 : UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES DU MODULE
- Cours n°13 : Stocker le fichier généré dans un dossier différencié.
- Cours n°14 : Programmer une condition de réalisation.
- Cours n°15 : Etude de cas complète.
- Quiz du module n°5

Modalités pédagogiques et durée

Cette e-Formation (e-Learning) se déroulant en FOAD (Formation à Distance), vous avez accès à une plateforme pédagogique qui rassemble un ensemble de vidéos ainsi que des quiz et évaluations.

L’accès à la plateforme est ouvert “à vie” pour les bénéficiaires. Le temps de travail pour s’approprier la formation est variable en fonction de chacun mais nous considérons une période de 5 jours ouvrés soit 30h de travail (9h-12h et 14h-17h).